我校化学品采购管理平台(http:// whcg.bjut.edu.cn)已于2019年3月1日起在全校启用，学校所有实验用化学品必须通过本平台进行购买。现将有关要求如下：

1、化学品采购管理平台启用后，实验所需采购的化学品（含粉末、生物试剂）均应通过本平台采购。且需提供以下纸质材料：其中，采购易制毒化学品，需提交购销合同（原件一式三份）及购买申请（见平台通知公告中“易制毒购买申请模板（学院使用）”）。上述资料，须送至知新园219室黄桂连老师处。

2、若采购的化学品为非危险化学品，且平台上确实没有或者其他特殊情况，可以通过本平台中的“系统外采购”方式进行购买，但需事前审批（提交“系统外化学品采购审批单”线下审批），事后须在本平台上进行备案审核。审核通过后，“系统外采购”方式购买的化学品需由采购人员在平台上打印《北京工业大学危险化学品管理平台系统外采购报销凭证》，并按财务要求自行报销。

3、原则上必须在平台上购买危险化学品，不允许本平台外采购。特殊情况，确需本平台外采购的，采用“系统外采购”方式，“系统外化学品采购审批单”要经国资处主管处长签字，根据实际情况在本平台外采购，但仅允许1至2次。

4、购买化学品，要严格按照《北京工业大学危险化学品管理规定》的要求来确定单次购买量。对于易制毒、易制爆化学品，购买量原则上不超过实验室一周的使用量。

5、按照公安部门相关要求，易制毒、易制爆危险化学品（不含气瓶（罐））由国资处统一签收，并由用户（至少2人）到东、西校区危险化学品暂存室领取（周二、周五：8：30-11:30，14:00-16:30，节假日除外）。

我校有2处危险化学品暂存室，一处为东校区理科楼M135室，联系电话为010-67396275；另一处为西校区水环境楼3-138室，联系电话为010-67396274。

6、购买非管控的化学品（含气瓶（罐））到货后，由用户老师自行签收，并及时在平台上对收到的货物进行到货确认，以免影响国资处对所采购化学品的统一结算。国资处对没有到货确认的经费支出不予结算，责任由相关用户老师自负。

7、在危险化学品管理平台上发生的采购交易由国资处统一和供货商结算报销。特别提醒，凡是化学品（含粉末、生物试剂）的采购必须严格按照学校相关要求进行购买，否则，因此引起的不能报销的问题由相关老师自负。

8、国资处每月（假期除外）发起一次统一结算。国资处发起结算时，用户老师须要及时在平台“实验室管理中心/接口结账/接口账单查询”确认结算信息，以使国资处能够与供货商进行最终结算。

9、通过本平台购买的属于危险化学品目录中的化学品必须在平台“实验室管理中心/台账管理”登记使用情况及存量等信息，不属于危险化学品目录中的化学品可以不登记使用记录。

（1）用户在“实验室管理中心/台账管理/实验室存量”中可以做危险化学品使用记录，在“备注”中要写清用途；在“实验室管理中心/台账管理/台账明细”中可以查看使用明细。

（2）初次使用本平台购买化学品前，必须利用“实验室管理中心/台账管理/台账导入”功能把实验室当前的危险化学品存量导入平台。（可以点击“添加”按钮进行单条录入，然后点击“台账导入完毕”按钮，化学品信息会自动进入到“实验室管理中心/台账管理/实验室存量”中。或者可以下载模板，然后批量导入系统，模板中的字段全部为必填。）

（3）通过本平台购买的化学品，已经到货确认的化学品信息将会自动进入到“实验室管理中心/台账管理/台账入库”界面中，在该界面中对所购买化学品进行相应操作后，所购买化学品信息进入“实验室管理中心/台账管理/实验室存量”中，此时就可以做使用记录了。

9、考虑到财务处对财政专款、内涵经费有收回项目余额的时间要求，以及年底财务处结账时间限制，国资处会在财务处要求的时间节点前发起采购结算，此时需要老师安排好采购时间，并及时在线上到货确认。

10、目前，本平台“实验室管理中心/危废管理”模块暂不启用，实验室处置实验废弃物还按原来的方式进行，具体启用该功能时间将另行通知。

11、为加强与用户老师、同学的沟通，目前该平台建有2个用户群，没有加入群的，请让身边的用户老师或同学拉入群中，实在没有人帮忙的，可以加微信号13552947629，找韩光宇老师拉入用户群。

平台启用初期，系统可能还存在不够完善的地方，请各用户老师、同学及时反映平台使用过程中遇到的问题，我们将及时处理，并不断改进完善系统，为师生提供更优质的服务。

国资处联系电话：67391977。

技术支持电话：热线13041193157、李帅18254045918、史蒙15201407387。

                                          国资处

2019年3月26日